CONSENSO INFORMATO D.LGS. 196/2003 “T.U. PRIVACY” INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 23 della legge 30 giugno 2003, n° 196 [Testo unico privacy], e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, Vi informiamo di quanto segue:
· 1.0 Trattamento dei dati per finalità inerenti alla attività di intermediazione assicurativa
· 1.1 Finalità del trattamento
I dati personali dei clienti verranno raccolti e trattati dalla nostra Agenzia per adempiere agli obblighi di comportamento nei confronti dei contraenti e degli assicurati che la legge pone a carico degli intermediari assicurativi, quali:
a) prima della stipula della polizza: richiesta e rilascio di preventivi; acquisizione dal cliente delle informazioni necessarie a valutare le sue esigenze assicurative, previdenziali e la sua propensione al rischio; valutazione dell’adeguatezza dei prodotti assicurativi richiesti dal cliente o proposti dall’Agenzia; compilazione dei relativi questionari e modulistica; consegna al cliente delle informazioni relative all’Agenzia, alla sua attività ed ai suoi obblighi nei confronti dei contraenti; consegna della documentazione precontrattuale e contrattuale relativa alle polizze richieste dal cliente o proposte dall’Agenzia; raccolta della dichiarazione del cliente di avvenuta consegna delle predette informazioni e documentazione; fornitura al contraente delle informazioni che gli consentano di effettuare scelte consapevoli e rispondenti alle sue esigenze (con riferimento, in particolare, alle caratteristiche, durata, costi, limiti di copertura, eventuali rischi finanziari connessi alla polizza ed ogni altro elemento utile a fornire un’informativa completa e corretta, anche con riferimento ad eventuali conflitti di interesse);
b) dopo la stipula della polizza: acquisizione dai clienti delle informazioni necessarie a valutare l’evoluzione delle loro esigenze assicurative al fine di verificare l’adeguatezza dei contratti in corso; gestione dei mezzi di pagamento dei premi e dei relativi incassi o rimborsi; comunicazione e gestione di eventuali modifiche contrattuali o altre operazioni nell’interesse del contraente; raccolta e trattazione delle denuncie di sinistro e relative informazioni.
· 1.2 Modalità di trattamento dei dati
i dati personali possono essere comunicati, per le medesime finalità di cui al punto precedente, ad altri soggetti del settore assicurativo/finanziario con i quali l’agenzia intrattiene o intratterrà rapporti di reciproca collaborazione, quali a titolo esemplificativo: imprese di assicurazione, coassicurazione e riassicurazione, agenti, broker, periti assicurativi, sub agenti, produttori, nonché per uso di informazioni commerciali;
inoltre, i dati personali possono essere comunicati ad altre società controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, società di consulenza ed assistenza alla prevenzione dei rischi, società di servizi correlati all’analisi ed alla gestione dei rischi, a pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione;
I trattamenti dei dati personali avvengono mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’articolo 1, comma 2. lettera b). della Legge;
I dati personali e la documentazione raccolta per le finalità di cui al punto 1.1, ivi compresi i preventivi rilasciati, i questionari compilati, le polizze concluse, la documentazione consegnata, verranno conservati, anche successivamente alla cessazione della singola polizza e/o alla cessazione dell’incarico agenziale con singole Compagnie di assicurazioni, in formato sia cartaceo che elettronico, in apposite banche dati di proprietà dell’Agenzia;
l’eventuale rifiuto di dare il consenso non precluderà la conclusione delle polizze assicurative e la loro esecuzione ma può comportare l’impossibilità di svolgere le attività di cui al punto 1 lett.a) e b);
i dati personali non sono soggetti a diffusione;
sempre per le medesime finalità di cui al punto 1), i dati personali possono essere trasferiti fuori del
territorio nazionale;
· 2.0 Trattamento dei dati per finalità promozionali e commerciali
I dati personali potranno essere trattati dalla nostra Agenzia per lo svolgimento di attività di informazione commerciale e promozione presso la clientela di prodotti o servizi assicurativi di suo interesse per i quali l’agenzia stessa ha ricevuto o riceverà mandato da Compagnie di assicurazione o instaurato rapporti di collaborazione con altri intermediari.
· 3.0 Diritti dell’interessato
l’articolo 7 della Legge conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è l’interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
· 4.0 Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è: Prato Assicura Srl
INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI D.LGS. 196/2003 “T.U. PRIVACY”
Ai sensi dell’articolo 23 della legge 30 giugno 2003, n° 196 [Testo unico privacy], e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, Vi informiamo di quanto segue:
• Scopo per il quale i dati sono trattati
· Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali e sensibili è diretto esclusivamente all’espletamento da parte del Titolare delle finalità attinenti all’esercizio dell’attività di intermediazione assicurativa;
· i dati personali possono essere comunicati, per le medesime finalità di cui al punto precedente, ad altri soggetti del settore assicurativo/finanziario con i quali l’agenzia intrattiene o intratterrà rapporti di reciproca collaborazione, quali a titolo esemplificativo: imprese di assicurazione, coassicurazione e riassicurazione, agenti, broker, periti assicurativi, sub agenti, produttori, nonché per uso di informazioni commerciali;
· inoltre, i dati personali possono essere comunicati ad altre società controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, società di consulenza ed assistenza alla prevenzione dei rischi, società di servizi correlati all’analisi ed alla gestione dei rischi, a pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione;
· il trattamento può essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 1, comma 2. lett. b). della Legge;
· l’eventuale rifiuto di dare il consenso può comportare l’impossibilità di svolgere le attività di cui al punto 1;
· i dati personali non sono soggetti a diffusione;
· sempre per le medesime finalità di cui al punto 1), i dati personali possono essere trasferiti fuori del territorio nazionale;
• Diritti dell’interessato
· l’articolo 7 della Legge conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è l’interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
• Titolare del trattamento
• titolare del trattamento è: Prato Assicura Srl